Zelf een goede sollicitatiebrief maken

  Mocht u ondanks al onze diensten en hulpmiddelen die elders op deze website staan om een sollicitatiebrief voor u te maken, nou niet willen gebruiken en toch zelf aan de slag willen. Dan kan dat natuurlijk ook, en ook hier willen wij u graag bij helpen. Hieronder lopen wij stap voor stap langs wat een goede sollicitatiebrief allemaal moet bevatten en hoe je die dan schrijft. Wij hopen dat u hier iets aan zult hebben! U vind hier ook alles over een open sollicitatiebrief schrijven!

 

 

Een gerichte sollicitatiebrief schrijven

 


Een gerichte sollicitatiebrief bevat altijd een aantal vaste onderdelen. De belangrijkste zijn de beschrijving van uw motivatie voor de baan en de beschrijving van uw verkooppunten. Houd de tekst kort en zakelijk en geef de brief een verzorgde uitstraling. U kunt de checklist gerichte sollicitatiebrief en de voorbeeldbrieven gebruiken om ideeën op te doen voor uw eigen brief.


 

 

 

Inhoud van de sollicitatiebrief
In een gerichte sollicitatiebrief staat altijd een aantal vaste onderdelen:
Geadresseerde
Neem de bedrijfsnaam precies over uit de advertentie. Daaronder komt de naam van de contactpersoon of de afdeling.
Voorbeeld
t.a.v. de heer of mevrouw W.G.L. van Zijst
t.a.v. de heer De Vrieze
t.a.v. de afdeling Personeelszaken
Postbusnummer (of postadres)
Postcode en plaats
Uw woonplaats, datum
Het gaat om de plaats waar u woont. Schrijf de datum voluit.
Voorbeeld
Amsterdam, 24 juni 2006

 

 

 

Betreft
Hier schrijft u de naam van de functie of het vacaturenummer, of het feit dat u solliciteert.
Voorbeeld
Betreft: sollicitatie functie elektromonteur
Betreft: vacaturenummer 47GX
Betreft: vacature marketingassistent
Aanhef: Geachte…
De aanhef begint met een hoofdletter en eindigt met een komma. Laat de voorletters weg. Voorvoegsels als ‘van der’ of ‘de’ schrijft u met een hoofdletter.
Voorbeeld
Geachte heer Graafsma,
Geachte mevrouw Van der Zijst,
Als er geen naam in de advertentie staat, bel dan om te vragen aan wie u de brief moet richten. Anders schrijft u: Geachte mevrouw/heer,
Openingsalinea
Begin met een verwijzing naar de vacature en de persoon van wie u meer informatie hebt gekregen. Vermeld ook de reden waarom u solliciteert. Zoals:

  • De functie past bij uw opleiding en werkervaring.
  • U werd enthousiast toen u meer informatie over de functie kreeg.

 

Voorbeeld
Naar aanleiding van uw advertentie in het Algemeen Dagblad van 28 oktober solliciteer ik naar de functie van administratief medewerker. De informatie die de heer Jansen mij gaf tijdens een telefoongesprek op 2 november heeft mijn belangstelling nog groter gemaakt.
Motivatiealinea
Geef redenen waarom u de functie graag wilt vervullen en waarom u juist bij dit bedrijf wilt werken. Deze redenen moeten ook interessant zijn voor de werkgever.
Voorbeeld
Ik vind het prettig dat uw bedrijf dicht bij mijn huis is. Zo kan ik als magazijnmedewerker elke dag het magazijn openen en de leveranciers die vroeg zijn alvast helpen.
Gebruik positieve woorden en zinnen.
Voorbeeld
Ik ben op zoek naar een nieuwe uitdaging, in plaats van: Ik zie geen uitdaging meer in mijn oude werk.

 

 

 

Alinea met uw verkooppunten
Maak duidelijk dat uw kennis, ervaring en kwaliteiten juist in deze baan bij dit bedrijf van pas komen. Gebruik daarvoor de functie-eisen uit de vacature. Geef voorbeelden die bewijzen dat u uw kwaliteiten hebt gebruikt in uw vorige werk, vrijwilligerswerk of iets dergelijks. Geef ook aan welke gegevens uit uw CV belangrijk zijn voor de functie en waarom.
Slotzin
Maak een korte samenvatting. Geef daarna in de slotzin aan dat u de brief en CV graag in een gesprek wilt toelichten.
Voorbeeld
Hiermee meen ik te hebben aangetoond dat mijn ervaring, capaciteiten en persoonlijke kwaliteiten aansluiten op de functie. Graag kom ik dit in een gesprek toelichten.
Groet
Eindig de brief met Hoogachtend of Met vriendelijke groet. Wat u kiest, is afhankelijk van het bedrijf. Hoogachtend is formeler.
Handtekening
Daaronder zet u uw handtekening met een blauwe pen.
Afzender
Onder de handtekening zet u uw eigen naam en adres.

 

 

Bijlagen
Bijlagen vermeldt u onder aan de brief.
Bijlage: curriculum vitae.
Stuur geen pasfoto, diploma’s, getuigschriften, scriptie, artikelen of tekeningen mee. Doe dat alleen als er om gevraagd wordt. Stuur een kopie, nooit het originele document.
naar boven


Schrijftips
Let bij het schrijven van een sollicitatiebrief op de volgende punten:
  • Houd de brief zakelijk en beleefd.
  • Gebruik korte zinnen.
  • Breng uw boodschap heel direct over.
  • Begin zinnen niet altijd met ‘ik’. Zorg voor afwisseling.
  • Gebruik dezelfde soort woorden en aanspreekvormen als de werkgever. Dat kunt u lezen in de vacaturetekst.

 

 

Voorbeeld directe boodschap:
Ik werk graag met mensen, in plaats van: Het werken met mensen bevalt mij goed.
Vorm van de brief
Bij het vorm geven van de gelden de volgende aandachtspunten:

  • Een sollicitatiebrief bestaat meestal uit één bladzijde A4. Gebruikt u meer dan één blad, zet dan op het vervolgblad: blad 2, uw naam en het vacaturenummer.
  • Maak een getypte brief op wit papier. Schrijf alleen een handgeschreven brief als dat in de vacature wordt gevraagd.
  • Maak links een rechte kantlijn en laat de tekst rechts rafelen.
  • Maak alinea’s (tekstblokken) met daartussen een witregel. Een alinea gaat over één onderwerp.
  • Gebruik liever geen nietjes in uw brief en CV.
  • Vergeet niet uw handtekening onder de brief te zetten.

De envelop
Gebruik een bankenveloppe van 22 bij 11 centimeter. Vouw de brief in drieën met de tekst naar binnen.
Op de linkerbovenhoek van de envelop schrijft u het vacaturenummer. Het adres komt in het midden, recht onder elkaar:

  • Naam van het bedrijf
  • Naam van de afdeling
  • T.a.v. naam van de persoon aan wie u de brief richt
  • Postbus of postadres
  • Postcode en plaatsnaam

Neem de bedrijfsnaam over zoals het bedrijf die zelf schrijft. Veel bedrijven schrijven bijvoorbeeld b.v. en n.v. in kleine letters. Als in de vacature een adres en een postbusnummer staat, kies dan het postbusnummer. Tussen de cijfers en de letters van de postcode typt u één spatie. Tussen de postcode en de plaats komen twee spaties.
Voordat u de brief verstuurt

    • Controleer de brief nog een keer op fouten.
    • Vraag iemand anders om de brief te lezen. Twee zien meer dan één.
    • Maak een kopie van de brief voor uzelf.
    • Verstuur de brief op tijd (voor het verstrijken van de sluitingsdatum).
    • Zorg voor voldoende postzegels.
 


Vragen of opmerkingen?

Wij staan altijd klaar om uw vragen of opmerkingen te beantwoorden! stuur een mail naar : info (@) sollicitatiehulp.com (haakjes weghalen)

 

 

 

 

 

 

 

Persoonlijke brief of cv laten maken (vanaf € 19,99 )

Sollicitatie pakket downloaden ( € 3,99 )

20 voorbeeld sollicitatiebrieven downloaden ( € 3,49 )

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


  

Open sollicitaties
Stuur een open sollicitatie als u graag bij een bedrijf wilt werken, maar niet weet of er vacatures zijn. Om een goede open sollicitatiebrief te schrijven, verzamelt u informatie over het bedrijf en de banen die ze hebben. Kies uw verkooppunten die daarbij passen en beschrijf ze in uw brief. Eindig de brief met een zin waarin u aangeeft dat u contact opneemt om te horen of er mogelijkheden zijn.


Wat is een open sollicitatie?
Bij een open sollicitatie stuurt u een sollicitatiebrief naar een bedrijf, terwijl er geen vacatures zijn. In de horeca en bij winkels kunt u gewoon binnenlopen en vragen of er een vacature is of binnenkort vrijkomt.
Dit is een goede manier om te laten zien dat u graag bij een bedrijf wilt werken. Ook als u weet dat er in de toekomst een vacature komt, kunt u een open sollicitatie sturen. Met een open sollicitatie neemt u een actieve houding aan. Veel werkgevers vinden dat positief.
Open sollicitaties hebben de meeste kans bij middelgrote en kleine bedrijven. Zij bewaren open sollicitaties vaak in een bestand (‘in portefeuille’). Als er een vacature is, kijken ze eerst in hun bestand naar geschikte kandidaten. Dat bespaart de kosten van een personeelsadvertentie

.

Personeelsfunctionaris die langdurig werkloos werkzoekenden omschoolt: 'Wij zijn een gesubsidieerde organisatie. Dus advertenties om nieuwe mensen aan te trekken zijn voor ons duur. We lezen dan ook altijd eerst onze open sollicitaties in portefeuille door.'


Open sollicitatiebrief schrijven
Bij een open sollicitatiebrief kunt u niet reageren op functie-eisen uit een vacature. U hebt dus informatie nodig over het bedrijf, over de banen die ze hebben en de eisen die ze stellen. Hoe meer informatie, hoe beter uw brief, want dan kunt u de beschrijving van uw ervaring en kwaliteiten afstemmen op wat het bedrijf belangrijk vindt. Zo vergroot u de kans op een uitnodiging.
Informatie verzamelen kan via mensen uit uw netwerk of door te bellen met het bedrijf. Een goede voorbereiding maakt zo’n telefoongesprek makkelijker. Hoe u het gesprek voert, staat in het Telefoonscript open sollicitatie.
Algemene informatie is vaak te vinden op de website van het bedrijf en in vaktijdschriften, kranten, jaarverslagen en uitgaven van de Kamer van Koophandel.

Eigenaar van een winkel: 'Ik merk dat mensen die een open sollicitatie sturen, de moeite nemen om zich te verdiepen in je bedrijf. De meeste sollicitanten hebben zelf ter plekke een beeld gevormd van de winkel. Dat vind ik positief. Daarbij let ik natuurlijk wel op motivatie en verkoopervaring.'
Brief en CV
Een open sollicitatiebrief lijkt veel op een gerichte sollicitatiebrief. Alleen de openingszin en de afsluitende zin zijn anders. In de openingszin kunt u niet verwijzen naar een bestaande vacature. Geef daarom duidelijk aan hoe u aan de informatie bent gekomen en waarom u solliciteert.
Voorbeelden:

 

 

  • Op 20 oktober jongstleden heb ik een informatief gesprek gehad met mevrouw Premdani van de afdeling Personeelszaken. Zij attendeerde mij op mogelijkheden bij uw bedrijf. Hierbij stuur ik u mijn open sollicitatie voor de functie van…
  • In de Gezinskoerier van 3 juni las ik over de uitbreidingsplannen van uw bedrijf. Naar aanleiding van de telefonische informatie die ik op 7 juni van de heer De Korte ontving, solliciteer ik naar de functie van…

In de slotzin geeft u aan dat u binnenkort (terug)belt om (verder) te praten over eventuele mogelijkheden.
Voorbeelden:

  • Binnenkort neem ik contact met u op om naar de mogelijkheden voor de functie bij uw bedrijf te informeren.
  • Graag kom ik mijn sollicitatie nader toelichten. Ik zal u daar binnenkort over benaderen.

Stuur uw CV mee in de bijlage, en vertel daarin kort iets over uzelf (persoonlijk profiel).
Als het bedrijf antwoordt dat zij uw brief in portefeuille houden, is er geen vacature. Uw brief wordt wel bewaard. Informeer hoe lang ze uw brief in portefeuille houden. Of vraag of u over twee tot drie maanden nog eens mag bellen om te vragen of er dan vacatures zijn.

bron : werk.nl