CV maken

Alleen een beetje op weg geholpen worden?

 

Hoe maakt u een goed CV?
In een curriculum vitae (CV) staat informatie over uzelf, uw opleiding, werkervaring en kwaliteiten. U gebruikt het CV altijd bij sollicitaties. Zorg dat de informatie in het CV goed past bij de baan waarop u solliciteert. Een goed CV ziet er verzorgd uit, is prettig te lezen en laat uw beste verkooppunten duidelijk zien.

• Bij alle soorten sollicitaties: gerichte sollicitaties, open sollicitaties en sollicitaties per e-mail
• Bij netwerkcontacten

In uw CV beschrijft u in dat geval ook de baan die u zoekt.

• Voor opname op vacaturesites op internet
• Bij het invullen van sollicitatieformulieren op internet
• Bij het inschrijven bij CWI, uitzendbureaus en werving-en-selectiebureaus
• Als geheugensteun bij telefoongesprekken en netwerkcontacten
• Als voorbereiding op het sollicitatiegesprek

• Persoonsgegevens: naam, geboortedatum en geboorteplaats, adres, telefoonnummer en e-mailadres
• Opleidingen, cursussen, diploma’s en certificaten. Noem ook de modules en cursusonderdelen die belangrijk zijn voor de baan.
• Werkervaring:

Periodes, uw taken, verantwoordelijkheden en resultaten.  
Als dat belangrijk is voor de sollicitatie, kunt u ook andere onderwerpen vermelden.

• Bij persoonskenmerken: uw kwaliteiten (met voorbeelden)
• Bij opleiding: uw scriptie
• Bij werkervaring: de klanten voor wie u hebt gewerkt, de opdrachten die u hebt gedaan
• Bij overige ervaring: vrijwilligerswerk, bestuurswerk
• Bij hobby’s: uw hobby’s en vrijetijdsbesteding
• Bij publicaties: een overzicht van artikelen en andere publicaties die u hebt geschreven
• Bij open sollicitaties: een beschrijving van de baan die u zoekt

Opleiding en werkervaring
Soms zit er een periode tussen twee opleidingen of twee banen. De werkgever kan zich dan afvragen wat u in die tijd hebt gedaan. 'Gaten' in uw CV kunt u zoveel mogelijk voorkomen door hele jaartallen te gebruiken.
Voorbeeld
U hebt tot januari 2002 als secretaresse gewerkt en bent in augustus 2002 begonnen als officemanager. Schrijf in uw CV:
2002 – 2004 Officemanager bij Teleworks BV, Amsterdam
2001 – 2002 Secretaresse bij Vlietlijn Producties, Diemen
Hebt u veel werkervaring, dan zijn vooral de laatste vijf tot acht jaar belangrijk. Beschrijf die werkervaring uitgebreid. Functies van voor die tijd hoeft u alleen kort te noemen.
Zorg dat uw CV bij de baan past
In elke vacature worden andere eisen gesteld. Hoe beter uw CV daarop aansluit, hoe meer kans u hebt op de baan. De kennis, opleiding, vaardigheden, werkzaamheden en taken die belangrijk zijn voor de baan, geeft u extra aandacht in uw CV.
Een hulpmiddel: zet de eisen uit de vacature op een rij. De belangrijkste bovenaan, de minst belangrijke onderaan. Kijk per eis welke informatie over uw kennis, opleiding, vaardigheden, werkzaamheden en taken daar goed bij passen. Die moeten duidelijk terugkomen in uw CV.
In uw CV vertelt u niet waarom u de baan wilt. Dat komt in de sollicitatiebrief. Een persoonlijk profiel in uw CV komt wel vaak voor. Vooral bij open sollicitaties en netwerken. In het persoonlijk profiel beschrijft u uw persoonlijke kwaliteiten. Bijvoorbeeld flexibel of stressbestendig. Geef altijd een kort voorbeeld van een situatie waarin u de kwaliteit gebruikte. Dat is een bewijs dat u de kwaliteit echt bezit.
Meer succes met uw CV
Uw CV valt meer op bij de werkgever als het in één oogopslag duidelijk maakt wie u bent en wat u te bieden hebt. Laat uw kwaliteiten en beste kanten daarom duidelijk zien, vooral uw kennis en vaardigheden. Vermeld uw beste verkoopargumenten het eerst. Soms is dat uw opleiding, een andere keer uw werkervaring. Een goed CV is maatwerk. Het bevat precies die informatie die belangrijk is voor de functie en de werkgever.

Manager van een chemie multinational: 'Ik wil graag een goed onderbouwd CV, waarin ook resultaten van het werk terug te vinden zijn. Daar gaat het per slot van rekening om. Dus niet alleen maar loze kreten'.

Eisen per beroepsgroep
In sommige beroepsgroepen worden extra eisen gesteld aan het CV. Werkgevers in de ICT willen bijvoorbeeld dat u een apart blad bijvoegt met kennis, vaardigheden en certificaten op het gebied van software, hardware, systemen en programmeren. Van sollicitanten naar een academische functie wordt verwacht dat ze een lijst met publicaties meesturen.
Referenties
Referenties zijn bijvoorbeeld vorige werkgevers of docenten. Zij kunnen een goed beeld geven van uw kwaliteiten. Als u solliciteert, kan een werkgever hen vragen wat voor werknemer u bent. Dat mag pas als u op sollicitatiegesprek bent geweest.
Zet in uw CV geen namen en telefoonnummers van referenties. Geef alleen aan: Referenties op aanvraag. Zo voorkomt u dat mensen zomaar worden gebeld. Natuurlijk vraagt u de referent eerst of hij of zij wil meewerken.
naar boven

• Niet langer dan één of twee A4
• Uitgewerkt op de computer
• Een duidelijk lettertype en een goed leesbare lettergrootte
• Ruime marges en duidelijke kantlijnen
• Tussenkopjes en witregels om onderdelen van elkaar te scheiden
• Opsommingen beginnen met bolletjes of streepjes

Stijl en taal
Het CV laat zien wie u bent en wat u kunt. De manier van schrijven en het woordgebruik moeten bij u passen.
Er zijn wel regels voor de taal van het CV:

• Gebruik telegramstijl; geen volledige zinnen.
• Zorg dat er geen schrijf- en spelfouten in staan.
• Gebruik zo min mogelijk afkortingen.
• Gebruik geen 'ik' of andere persoonsvormen.

Niet: ik was verantwoordelijk voor…
Wel: verantwoordelijk voor...

• Omschrijf uw werkzaamheden actief.

Niet: de coördinatie…
Wel: coördineren van…
Handige tips

• Zorg voor een opbouw die goed aansluit bij de functie-eisen uit de vacature.
• Geef prestaties zoveel mogelijk weer in aantallen, cijfers en bedragen. Bijvoorbeeld: 10% omzetstijging, leiding gegeven aan twintig mensen, tweehonderd aanslagen per minuut.
• Werkte u in een team, beschrijf dan de taken en resultaten waarvoor u in het team verantwoordelijk was.
• Gebruik alleen vaktaal als u denkt dat de ontvanger die begrijpt.
• Voeg bij een open sollicitatie een profielschets toe, waarin u zich kort beschrijft.
• Verwijst u in uw sollicitatiebrief naar het CV, zorg dan dat die informatie er ook in staat.
• Laat uw CV door anderen lezen en verbeteren. Vinden zij de inhoud duidelijk? En geeft het CV uw persoon goed weer?