Het Sollicitatiegesprek

Een gerichte sollicitatiebrief schrijven

Een gerichte sollicitatiebrief bevat altijd een aantal vaste onderdelen. De belangrijkste zijn de beschrijving van uw motivatie voor de baan en de beschrijving van uw verkooppunten. Houdt de tekst kort en zakelijk en geef de brief een verzorgde uitstraling. U kunt de checklist gerichte sollicitatiebrief en de voorbeeldbrieven gebruiken om ideeën op te doen voor uw eigen brief.

 

 

 

Inhoud van de sollicitatiebrief
In een gerichte sollicitatiebrief staat altijd een aantal vaste onderdelen:
Geadresseerde
Neem de bedrijfsnaam precies over uit de advertentie. Daaronder komt de naam van de contactpersoon of de afdeling.
Voorbeeld
t.a.v. de heer of mevrouw W.G.L. van Zijst
t.a.v. de heer De Vrieze
t.a.v. de afdeling Personeelszaken
Postbusnummer (of postadres)
Postcode en plaats
Uw woonplaats, datum
Het gaat om de plaats waar u woont. Schrijf de datum voluit.
Voorbeeld
Amsterdam, 24 juni 2006

 

 

 

Betreft
Hier schrijft u de naam van de functie of het vacaturenummer, of het feit dat u solliciteert.
Voorbeeld
Betreft: sollicitatie functie elektromonteur
Betreft: vacaturenummer 47GX
Betreft: vacature marketingassistent
Aanhef: Geachte…
De aanhef begint met een hoofdletter en eindigt met een komma. Laat de voorletters weg. Voorvoegsels als ‘van der’ of ‘de’ schrijft u met een hoofdletter.
Voorbeeld
Geachte heer Graafsma,
Geachte mevrouw Van der Zijst,
Als er geen naam in de advertentie staat, bel dan om te vragen aan wie u de brief moet richten. Anders schrijft u: Geachte mevrouw/heer,
Openingsalinea
Begin met een verwijzing naar de vacature en de persoon van wie u meer informatie hebt gekregen. Vermeld ook de reden waarom u solliciteert. Zoals:

• De functie past bij uw opleiding en werkervaring.
• U werd enthousiast toen u meer informatie over de functie kreeg.

 

Voorbeeld
Naar aanleiding van uw advertentie in het Algemeen Dagblad van 28 oktober solliciteer ik naar de functie van administratief medewerker. De informatie die de heer Jansen mij gaf tijdens een telefoongesprek op 2 november heeft mijn belangstelling nog groter gemaakt.
Motivatiealinea
Geef redenen waarom u de functie graag wilt vervullen en waarom u juist bij dit bedrijf wilt werken. Deze redenen moeten ook interessant zijn voor de werkgever.
Voorbeeld
Ik vind het prettig dat uw bedrijf dicht bij mijn huis is. Zo kan ik als magazijnmedewerker elke dag het magazijn openen en de leveranciers die vroeg zijn alvast helpen.
Gebruik positieve woorden en zinnen.
Voorbeeld
Ik ben op zoek naar een nieuwe uitdaging, in plaats van: Ik zie geen uitdaging meer in mijn oude werk.

 

 

 

Alinea met uw verkooppunten
Maak duidelijk dat uw kennis, ervaring en kwaliteiten juist in deze baan bij dit bedrijf van pas komen. Gebruik daarvoor de functie-eisen uit de vacature. Geef voorbeelden die bewijzen dat u uw kwaliteiten hebt gebruikt in uw vorige werk, vrijwilligerswerk of iets dergelijks. Geef ook aan welke gegevens uit uw CV belangrijk zijn voor de functie en waarom.
Slotzin
Maak een korte samenvatting. Geef daarna in de slotzin aan dat u de brief en CV graag in een gesprek wilt toelichten.
Voorbeeld
Hiermee meen ik te hebben aangetoond dat mijn ervaring, capaciteiten en persoonlijke kwaliteiten aansluiten op de functie. Graag kom ik dit in een gesprek toelichten.
Groet
Eindig de brief met Hoogachtend of Met vriendelijke groet. Wat u kiest, is afhankelijk van het bedrijf. Hoogachtend is formeler.
Handtekening
Daaronder zet u uw handtekening met een blauwe pen.
Afzender
Onder de handtekening zet u uw eigen naam en adres.

 

 

Bijlagen
Bijlagen vermeldt u onder aan de brief.
Bijlage: curriculum vitae.
Stuur geen pasfoto, diploma’s, getuigschriften, scriptie, artikelen of tekeningen mee. Doe dat alleen als er om gevraagd wordt. Stuur een kopie, nooit het originele document.
naar boven

• Houd de brief zakelijk en beleefd.
• Gebruik korte zinnen.
• Breng uw boodschap heel direct over.
• Begin zinnen niet altijd met ‘ik’. Zorg voor afwisseling.
• Gebruik dezelfde soort woorden en aanspreekvormen als de werkgever. Dat kunt u lezen in de vacaturetekst.

 

 

Voorbeeld directe boodschap:
Ik werk graag met mensen, in plaats van: Het werken met mensen bevalt mij goed.
Vorm van de brief
Bij het vorm geven van de gelden de volgende aandachtspunten:

• Een sollicitatiebrief bestaat meestal uit één bladzijde A4. Gebruikt u meer dan één blad, zet dan op het vervolgblad: blad 2, uw naam en het vacaturenummer.
• Maak een getypte brief op wit papier. Schrijf alleen een handgeschreven brief als dat in de vacature wordt gevraagd.
• Maak links een rechte kantlijn en laat de tekst rechts rafelen.
• Maak alinea’s (tekstblokken) met daartussen een witregel. Een alinea gaat over één onderwerp.
• Gebruik liever geen nietjes in uw brief en CV.
• Vergeet niet uw handtekening onder de brief te zetten.

De envelop
Gebruik een bankenveloppe van 22 bij 11 centimeter. Vouw de brief in drieën met de tekst naar binnen.
Op de linkerbovenhoek van de envelop schrijft u het vacaturenummer. Het adres komt in het midden, recht onder elkaar:

• Naam van het bedrijf
• Naam van de afdeling
• T.a.v. naam van de persoon aan wie u de brief richt
• Postbus of postadres
• Postcode en plaatsnaam

Neem de bedrijfsnaam over zoals het bedrijf die zelf schrijft. Veel bedrijven schrijven bijvoorbeeld b.v. en n.v. in kleine letters. Als in de vacature een adres en een postbusnummer staat, kies dan het postbusnummer. Tussen de cijfers en de letters van de postcode typt u één spatie. Tussen de postcode en de plaats komen twee spaties.
Voordat u de brief verstuurt

• Controleer de brief nog een keer op fouten.
• Vraag iemand anders om de brief te lezen. Twee zien meer dan één.
• Maak een kopie van de brief voor uzelf.
• Verstuur de brief op tijd (voor het verstrijken van de sluitingsdatum).
• Zorg voor voldoende postzegels.