Het sollicitatiegesprek (uitgebreid)

Welkom

Het sollicitatiegesprek is de belangrijkste schakel in het sollicitatie proces. Nu ga je voor het eerst naar een bedrijf toe dat geïnteresseerd is in jou (ze hebben immers uw brief en cv gelezen en laten u op gesprek komen) Nu is het aan u de taak om tijdens dat gesprek goed voor de dag te komen! Om dat proces nu een beetje voor te kunnen bereiden hebben wij deze info pagina gemaakt, hier behandelen wij alle belangrijke onderdelen zeer uitgebreid ! Wij hopen dat u hier wat aan zult hebben!

 

Voor het sollicitatiegesprek

Voor het sollicitatiegesprek: voorbereiden op vragen

Een goede voorbereiding van het sollicitatiegesprek verhoogt de kans op een positieve indruk. Lees voor het gesprek alle informatie nog eens door. Denk na over de vragen die u kunt krijgen en de antwoorden die u wilt geven. Besteed extra tijd aan vragen die u moeilijk vindt om te beantwoorden. Maak ook een lijst met de vragen die u zelf wilt stellen over de baan en het bedrijf.

Informatie doorlezen

Lees voor het gesprek alle informatie nog eens door: de vacature, de vacatureanalyse die u hebt gemaakt, uw brief, uw CV en de uitnodigingsbrief voor het gesprek.

Gebruik hiervoor de volgende checklist:

* Kijk naar de functie-eisen en uw opleiding, ervaring en kwaliteiten die daar goed bij passen.

* Bekijk de voorbeelden die u hebt bedacht waaruit uw kwaliteiten blijken.

* Denk na over uw motivatie voor de baan en het bedrijf.

* Lees uw brief nog eens door, haal de sterke punten eruit en kijk waarover u vragen kunt krijgen. Verzin daar alvast antwoorden op.

* Lees uw CV door en kijk waarover u vragen kunt krijgen. Staan er bijvoorbeeld opvallende zaken of ‘gaten’ in uw CV? Verzin daar alvast antwoorden op.

* Zorg dat uw referenties kloppen. Laat uw referenties weten dat ze misschien gebeld worden.

* Bedenk wat u wilt bereiken in het gesprek, wat uw sterkste troef is en waarover u absoluut wilt praten.

Manager productiebedrijf: 'Ik test sollicitanten altijd op hun brief. Dat wat me in de brief en CV aansprak, komt dat overeen met wat ik zie en hoor?'

Informatie over het bedrijf, de baan en de beroepsgroep

Het maakt een goede indruk als u tijdens het gesprek laat merken dat u kennis hebt van het bedrijf, de baan zelf en de beroepsgroep. De werkgever ziet dat u echt belangstelling hebt en zelf actie hebt ondernomen.

De informatie krijgt u bij het bedrijf zelf. Bel en vraag om uitleg en om folders over het bedrijf. Ook op de website van het bedrijf kunt u veel te weten komen. Weet u het adres niet, kijk dan op www.goudengids.nl. Via zoekmachines vindt u informatie over het bedrijf die niet op de eigen website van het bedrijf staat.

Bijvoorbeeld via www.google.nl, www.startpagina.nl, www.lycos.nl, www.ilse.nl, www.zoek.nl en www.vindex.nl.

Informatie over de beroepsgroep en het beroep zelf vindt u via www.startpagina.nl.

 

Vragen en antwoorden bedenken

Schrijf alle vragen op die u zelf wilt stellen over de baan en het bedrijf.

Bedenk welke vragen de werkgever aan u kan stellen.

Gebruik de informatie die u hebt verzameld om antwoorden op te schrijven.

Tijdens het sollicitatiegesprek kunt u drie soorten vragen verwachten:

* Vragen over de functie en het bedrijf

* Vragen over uw CV

* Vragen over uzelf: persoonlijke vragen

1. Vragen over de functie en het bedrijf

Deze vragen gaan over uw belangstelling voor de baan en het bedrijf. De werkgever wil ook weten of u goed weet wat de baan inhoudt en wat voor bedrijf het is.

* Waarom wilt u deze baan?

Bedenk waarom u deze baan graag wilt. Schrijf redenen op die voor de werkgever interessant zijn.

* Waarom solliciteert u bij ons?

Bedenk waarom u dit bedrijf leuk of interessant vindt. U kunt ook kleine dingen noemen. Bijvoorbeeld de vriendelijke telefoniste die u goed heeft geholpen. Of de leuke advertentie.

2. Vragen over uw CV

Deze vragen gaan over uw kennis, vaardigheden, opleiding, werkervaring, uw achtergrond en uw loopbaan.

* Wat waren uw belangrijkste taken in uw vorige baan?

Beschrijf de taken die goed passen bij de baan waarop u solliciteert.

3. Vragen over uzelf: persoonlijke vragen

Met deze vragen wil de werkgever informatie krijgen over uw persoon, uw eigenschappen en uw kwaliteiten. Die zijn belangrijk voor het werk en of u goed in het team past.

* Waar bent u goed in? Wat zijn uw zwakke eigenschappen?

Zwakke punten probeert u zo positief mogelijk te brengen. Bijvoorbeeld: iemand die omgaan met leidinggevenden lastig vindt, kan zeggen dat hij goed zelfstandig kan werken.

Voorbereiden op moeilijke vragen

Bijna iedereen is nerveus tijdens een sollicitatiegesprek. Dat is normaal. Maar van sommige situaties en vragen kunt u meer gespannen raken dan anders. Het helpt als u zich hierop voorbereidt.

Bedenk:

* Van welke vragen word ik zenuwachtig? Waarom?

* Wat is onduidelijk in mijn verleden?

* Welke moeilijke vragen kan ik verwachten over mijn CV?

* Welke situaties vind ik vervelend? (lang wachten, vijf mensen tegenover u)

Neem rustig de tijd om erover na te denken en positieve antwoorden op te schrijven. Krijgt u zo’n vraag tijdens het sollicitatiegesprek, dan hebt u een antwoord klaar.

Voor het sollicitatiegesprek: praktische zaken

Kleding

Zoek ruim van tevoren de kleding uit die u wilt aantrekken, ook de details zoals sokken, panty's, stropdas, jas en tas. Draag kleding die prettig zit, maar er wel verzorgd uitziet en past bij de baan en het bedrijf. Uit de bedrijfsinformatie die u hebt verzameld, kunt u opmaken of de kleding formeel moet zijn (kostuum en stropdas of jasje en rok/broek) of dat het wat losser mag.

naar boven

Waar is het?

Zorg absoluut dat u op tijd bent. Te laat komen is een slechte start. Kijk van tevoren waar u moet zijn en hoe u daar moet komen. Het is handig om de reis alvast een keer op proef te maken. Zo weet u wat u kunt verwachten en dat scheelt stress op de dag zelf.

naar boven

Meenemen

Zorg dat u de volgende zaken meeneemt:

o De advertentie/vacature

o De belangrijkste bedrijfsinformatie

o Uw brief en CV

o Uw vragenlijst

o Een blocnote en een pen

o Uw agenda

o Diploma's, getuigschriften, certificaten, referenties (als dat is gevraagd)

o De uitnodigingsbrief (voor het adres, het telefoonnummer en de naam van uw gesprekspartner)

Standaard vragen tijdens sollicitatiegesprekken

Er zijn altijd wel standaard vragen tijdens een sollicitatiegesprek die bijna altijd wel gevraagt worden. Wij hebben deze vragen allemaal bij elkaar gezet in 3 handige bestandjes, deze kunt u hieronder kostenloos downloaden! ( even erop klikken) Ook hebben wij een handig formulier online gezet waarop u de moeilijke vragen kunt noteren!

Standaardvragen sollicitatiegesprek 1

Standaard vragen sollicitatiegesprek deel 2

Vragen die soms gesteld worden

Hulplijst lastige vragen (even opslaan als )

Checklist sollicitategesprek :

Heeft u aan alles gedacht, antwoorden op alle vragen? weet u hoe u zich moet gedragen? wat u moet zeggen? Als dit nog niet helemaal het geval is, of als u nog niet zeker bent, hebben wij voor u een checklist met dingen die u niet moet vergeten. U kunt ze dan aankruisen als u denkt dat u ze beheerst.

Checklist voor het sollicitatiegesprek (even op klikken)

Gesprekstechnieken

Tijdens het sollicitatiegesprek stelt de werkgever vragen op verschillende manieren. Het gaat niet alleen om het antwoord, maar ook om de manier waarop u reageert. Meestal krijgt u gewone vragen en moet u voorbeelden geven van werkzaamheden die u goed hebt aangepakt. Moet u voor de baan stressbestendig zijn of goed kunnen omgaan met moeilijke situaties, dan test de werkgever in het ge

Open vragen

Open vragen zijn bedoeld om u aan het praten te krijgen. Ze beginnen met 'wat', 'hoe' of 'waarom'.

Voorbeeld

Waarom wilt u voor deze organisatie werken? Hoe hebt u ervoor gezorgd dat die boze klant toch tevreden naar huis ging?

Gesloten vragen

Deze vragen kunnen met ja of nee worden beantwoord. Toch is het goed om een toelichting te geven. Daarmee laat u zien dat u begrijpt wat de werkgever belangrijk vindt.

Voorbeeld

Begrijpt u wat de baan inhoudt? Antwoord: Ja, u hebt mij een goed beeld gegeven. De belangrijkste werkzaamheden zijn…

Suggestieve vragen

Dit soort vragen is bedoeld om u uit de tent te lokken. Ze worden zo gesteld dat het antwoord eigenlijk al in de vraag zit.

Voorbeeld

Bent u niet erg vaak van baan gewisseld?

Ga uzelf niet verdedigen, maar blijf positief. Een antwoord op deze vraag is bijvoorbeeld: Ik heb voor verschillende bedrijven gewerkt. Zo heb ik veel ervaring opgedaan met verschillende werksituaties waardoor ik flexibel ben geworden.

Suggestieve vragen geven vaak aan welk antwoord de vragensteller wil horen. Maak daar gebruik van. Bijvoorbeeld: U hebt er toch geen bezwaar tegen om buiten kantooruren te werken? Antwoord: Natuurlijk ben ik bereid om buiten kantooruren te werken…

Gedragsgerichte vragen

Deze vragen gaan over uw gedrag in een bepaalde situatie. Ze zijn bedoeld om te kijken hoe u zaken in het verleden hebt aangepakt. De vragensteller gaat ervan uit dat u in de nieuwe baan op dezelfde manier zult handelen.

Voorbeeld

Ik lees in uw CV dat u presentaties hebt gegeven. Hoe pakt u dat aan?

Vertel over een succesvolle presentatie die u in het verleden hebt gehouden. Beschrijf de voorbereiding, hoe de presentatie zelf ging, hoeveel mensen aanwezig waren, waarom zij tevreden waren en wat het resultaat was. Bijvoorbeeld dat dankzij uw presentatie het bedrijf een nieuwe klant kreeg of dat een nieuwe werkwijze werd ingevoerd.

Keuzevragen

Bij keuzevragen wil de vragensteller dat u kiest uit meerdere zaken. Deze vragen zijn bedoeld om duidelijk te krijgen wat u wilt.

Voorbeeld

Gaat uw voorkeur uit naar een functie in de binnendienst of in de buitendienst? U kunt deze techniek zelf ook gebruiken als u informatie wilt van de werkgever.

Voorbeeld

U wilt weten of u bij het bedrijf kunt meedenken over beleidszaken. U vraagt: Verwacht u van uw medewerkers dat ze meedenken over beleid of dat ze alleen uitvoeren?

Vragen over praktijksituaties

U krijgt een praktijksituatie of een probleem met de vraag: wat zou u doen? Het is de bedoeling dat u hardop nadenkt en uw gedachten uitspreekt terwijl u een oplossing bedenkt. De vragensteller wil namelijk weten hoe u denkt, handelt en zaken oplost. Probeer uit te gaan van een situatie die u hebt meegemaakt. Dat komt overtuigend over.

Voorbeeld

Stel, het is vreselijk druk en een goede klant komt met een spoedopdracht. Als u die spoedopdracht voorrang geeft, weet u dat andere klanten gaan klagen. Maar de spoedopdracht is van een klant die in de toekomst wel eens grote orders kan gaan plaatsen. Wat doet u?

Moeilijke momenten

Soms stelt een werkgever lastige vragen om te zien hoe u reageert. Blijf altijd rustig en vriendelijk. Hebt u een goede reden om een vraag niet te beantwoorden, leg dan duidelijk uit waarom u geen antwoord geeft.

Stressvragen

Tijdens een stressgesprek krijgt u veel vragen snel achter elkaar. Laat u niet in de verdediging drukken. Raak niet in paniek, maar maak uw antwoorden rustig één voor één af. Als de vragensteller u onderbreekt, schrijf dan de opmerkingen op die u later nog wilt maken.

Herhalingsvragen

Als uw gesprekspartner vindt dat u een vraag niet voldoende hebt beantwoord, kan hij de vraag later nog een keer stellen. Het idee is dat u dan meer op uw gemak bent en de vraag wel kunt beantwoorden. Geef een antwoord dat past bij het antwoord dat u eerder gaf. Als u nu iets heel anders zegt, komt dat vreemd over.

Strikvragen

Een strikvraag is bedoeld om u dingen te laten zeggen die u eigenlijk niet wilt vertellen. U vertelt bijvoorbeeld dat u geen vaste baan had omdat u freelance werkte. Als uw gesprekspartner dat niet gelooft, kan hij later een vraag stellen over uw inkomen in die tijd. Was u toen werkloos, dan is het moeilijk die vraag te beantwoorden. Zorg daarom dat u tijdens de voorbereiding over zulke vragen nadenkt.

Vragen naar waarden en gevoelens

Deze vragen zijn bedoeld om uw persoonlijkheid te leren kennen. Beantwoord de vraag kort en met de functie in het achterhoofd. Uw gesprekspartner kan er immers heel anders over denken.

Stiltes

Soms laat de gesprekspartner een stilte vallen om te kijken hoe u reageert. Blijf rustig en begin niet meteen te praten. Zo laat u zien dat u niet bang bent voor een stilte. Als het lang duurt, kunt u het gesprek weer beginnen. Vraag dan bijvoorbeeld of uw gesprekspartner meer wil weten over het laatste antwoord dat u gaf.

Onbeleefde vragen

U hoeft geen antwoord te geven op vragen die niets te maken hebben met het doel van het sollicitatiegesprek. Soms krijgt u zo’n vraag. De werkgever wil testen of u zakelijk kunt blijven en grenzen kunt stellen. Vraag wat de vraag te maken heeft met de functie. Zo hebt u de tijd een geschikt antwoord te bedenken als er wel een goede reden is voor de vraag. Is er geen reden, zeg dan vriendelijk dat u de vraag daarom niet beantwoordt.

Manager: 'Bij ons gaat het er hectisch aan toe. Dus leg ik sollicitanten meteen het vuur na aan de schenen en observeer of ze zich staande weten te houden.'